<strong>Quelques astuces et conseils pour utiliser le gestionnaire de tâches  avec ses collaborateurs
</strong>
Alerti vous permet de créer autant  d'alertes que vous le souhaitez. Vous pouvez au gré de votre  organisation et des dossiers que vous traitez, partager vos alertes de  manière sélective. A chaque alerte, une liste de collaborateurs  possibles. Ainsi vous pourriez attribuer la gestion d'une alerte à une  équipe dédiée
<strong>
Le principe
</strong>

Admettons que vous êtes 3  ou 4 à collaborer sur une alerte. Plutôt que chacun consulte de son côté  tous les résultats collectés, l'un d'entre vous peut se charger de  filtrer la timeline et ne garder que l'information pertinente pour faire  gagner du temps aux autres. Au fur et à mesure de sa lecture celui qui  est en charge de traiter les résultats peut annoter les articles, les  tagger et indiquer à ses collaborateurs quels sont les articles  importants à lire, ceux qu'il faut commenter, ceux qu'il faut prendre le  temps d'analyser etc.

C'est là que vous pouvez utilisez le  gestionnaire de tâches.

<strong>Comment ça marche? </strong>

<strong>1)  Créez votre alerte</strong>
Je vous réfère <a id="i4ad" title="au post précédant" href="http://blog.alerti.com/2010/06/08/comment-parametrer-vos-alertes-pour-obtenir-des-resultats-pertinents/">au post précédant</a> pour affiner  le paramétrage de votre alerte via la recherche avancée

<strong>2)  Partagez votre alerte</strong>
Quand vous êtes sur la page de résultats de  votre alerte, il vous suffit de cliquer sur ajouter un collaborateur.  Vous verrez s'afficher le formulaire suivant où vous n'avez qu'à saisir  la ou les adresses emails des personnes avec qui vous souhaitez partager  votre alerte
<div id="c1ol"><a href="http://btest.alerti.com/wp-content/uploads/2010/06/partage.jpg"><img class="alignnone size-full wp-image-118" title="Partage" src="http://btest.alerti.com/wp-content/uploads/2010/06/partage.jpg" alt="" width="468" height="322" /></a></div>
<strong>3) Assignez des  tâches à vos collaborateurs</strong>
Si vous assignez des tâches à un  collaborateur, il en est informé par email. Et lorsqu'il se connecte à  son interface, il lui suffit de cliquer sur l'onglet tâches pour  retrouver l'ensemble de ses tâches ouvertes. Il peut ainsi de suite se  concentrer sur les articles à lire, ceux qu'il doit commenter etc en  fonction des tâches que vous lui avez assignées.  De votre côté vous  pouvez aussi vérifier l'état d'avancement des actions en cours, en  recherchant les tâches par statut (ouvertes, fermées, assignées à vous,  assignées aux autres).

<a href="http://btest.alerti.com/wp-content/uploads/2010/06/taches-ouvertes.jpg"><img class="alignnone size-full wp-image-120" title="Taches-Ouvertes" src="http://btest.alerti.com/wp-content/uploads/2010/06/taches-ouvertes.jpg" alt="" width="468" height="254" /></a>
<div id="lkae">

<strong>Autre utilisation possible des  tâches</strong> <strong>à titre personnel </strong>

Maintenant vous pouvez aussi  utiliser les tâches à titre personnel.  Si lorsque vous consultez les  résultats de votre alerte vous n'avez pas beaucoup de temps devant vous.  Vous scannez votre timeline pour voir s'il y a des info importantes.   Vous voyez certains articles que vous n'avez pas le temps de lire mais  sur lesquels vous souhaitez revenir. Il vous suffit de les mettre en "à  lire" ou "à traiter". Et vous les retrouvez ensuite via votre tableau de  bord des tâches.

<strong>Désactiver la gestion de tâches
</strong>

Si  au contraire vous ne souhaitez pas gérer de tâches pour l'une ou  plusieurs de vos alertes, vous pouvez décocher la case "assigner des  tâches" sur le formulaire de paramétrage de votre alerte.

Et  vous, utilisez-vous le gestionnaire de tâches? Le trouvez-vous utile?  D'ailleurs si certains souhaitent collaborer à plusieurs sur leurs  alertes alors que l'un d'entre vous n'a pas d'invitation, faîtes nous  signe, on pourra prochainement ajouter des invitations sur l'un de vos  comptes. Vous pouvez nous joindre via le formulaire du support  accessible depuis l'interface.

</div>